Rodzice dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, ubiegający się o przyjęcie do oddziałów integracyjnych lub specjalnych, zobowiązani są do złożenia wniosku wraz z aktualnym orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do Wydziału Edukacji i Projektów Edukacyjnych (osobiście lub w formie elektronicznej). Na podstawie złożonej dokumentacji wydane zostanie skierowanie do odpowiedniej formy kształcenia w szkole.
Zapewnienie odpowiedniej formy kształcenia dziecku posiadającemu orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego rekrutującemu się do oddziału integracyjnego lub specjalnego odbywa się za pośrednictwem usługi EK-16: https://www.bip.krakow.pl/uslugi/EK-16.
Natomiast rodzice dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, ubiegający się o przyjęcie do oddziałów ogólnodostępnych, biorą udział w rekrutacji na zasadach ogólnych, za pośrednictwem serwisu rekrutacyjnego Elemento https://krakow.elemento.pl, zaznaczając we wniosku informację: „Dziecko posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego”.